Компании до 5 человек, хоть и небольшие, но довольно эффективные: члены команды полностью в курсе любых изменений, со всем коллегами на "ты", работа ведется над одним - двумя проектами, как правило, используется excel, а единственное, для чего может понадобиться система управления проектами и задачами — это баг-трекинг, QA процессы и документация. А вот в компании от 5 человек процессы становятся более трудными.

Об управлении командой

В целом руководитель пока самостоятельно справляется с управлением такого количества сотрудников.

Сложности, связанные с управлением группой

По мере роста команды руководителю становится тяжелее все контролировать. Вы только посмотрите, как в команде, увеличивающейся с 5 до 10 человек, растет количество линий управления.

В связи с увеличивающимся количеством линий управления может возникать такая проблема как снижение производительности труда. Чаще всего такой инцидент происходит из-за отсутствия руководителя на рабочем месте.

Что эффективно автоматизировать?

На этой стадии большой необходимости в автоматизации нет. Автоматизация управления, а именно ведение отчетности в компании имеет смысл только в том случае, если руководитель не всегда присутствует на рабочем месте.

Руководитель должен быть связующим звеном между всеми ролями. Для того чтобы упростить режим управления на этом этапе:

  1. желательно, чтобы Ваша команда делала отчеты, так Вы сможете понимать, кто над чем работает, что облегчит принятие стратегических решений и поможет вовремя скорректировать направление работы сотрудников;
  2. преобразуйте сам процесс: если раньше все были в курсе абсолютно всех изменений, то сейчас появляется необходимость в делении коллектива на более мелкие группы, что является нормальным ходом событий;
  3. определите зоны ответственности, где каждая группа занимается своей частью большого проекта.

Читать следующую статью Что эффективно автоматизировать в компаниях от 10 до 15 человек?