Разработчики пишут плохие отчеты

Частая проблема

Руководство и заказчики постоянно требуют от разработчика отчеты о выполненной работе, в которых необходимо в точности до минуты указывать затраченное на задачу время. В итоге это превращается в отнимающую много времени рутину и нервы.

Решение, реализованное в WMS54

“Daily plan”

В WMS54 внедрена функция “Daily plan”, которая позволяет:

• автоматизировать процесс заполнения отчетов таким образом, чтобы сотрудники тратили на это не более 4 минут в день,
• планировать в начале рабочего дня свои сегодняшние задачи и структурировать работу.

Суть: В начале рабочего дня разработчик выбирает задачи, над которыми он будет сегодня работать, и проставляет планируемое время для каждой задачи. Таким образом, разработчик структурирует и организует свою работу на предстоящий день.

В конце рабочего дня разработчик выбирает задачи, над которыми велась работа, и проставляет фактическое время, которое он затратил на выполнение задачи.

Все эти данные аккумулируются в отчет за месяц, что позволяет удобно просматривать, над чем работал сотрудник и сколько он времени потратил на каждую задачу. Эти отчеты может анализировать как руководство, так и заказчики.

Супер кнопка

Наш опыт показывает, что при заполнении отчета постоянно самостоятельно нужно подбивать время под рабочие часы и “раскидывать 15 минут, которые остались”.

Мы решили устранить эту проблему и создали “супер кнопку” - fill time proportionally. Она позволяет пропорционально распределить время, которого не хватает до нормы ежедневных рабочих часов, между задачами.

Например, если сотрудник заполнил отчет и суммарное время выполнения задач оказалось 7ч 15мин вместо 8ч, то 45мин можно пропорционально распределить по всем задачам, над которыми велась работа в этот день.

Вывод

Таким образом, WMS54 позволяет:

• полуавтоматизированно получать ежемесячные отчеты с указанием всех выполняемых задач и затраченного времени, при этом расходуя не более 4 минут в день со стороны сотрудников на их заполнение,
• спланировать и организовать каждому сотруднику свой предстоящий рабочий день.